Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Introduction

Chez palythrosiven, nous prenons très au sérieux la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles conformément aux lois canadiennes, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les réglementations provinciales applicables.

En utilisant nos services de gestion du personnel et notre plateforme financière, vous consentez aux pratiques décrites dans cette politique. Nous nous engageons à maintenir la transparence concernant nos pratiques de traitement des données et à vous donner le contrôle sur vos informations personnelles.

Collecte d'Informations

Types de données collectées

Nous collectons différents types d'informations pour vous fournir nos services de gestion du personnel et améliorer votre expérience utilisateur :

Informations d'identification personnelle : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone

Données professionnelles : titre du poste, entreprise, département, informations de contact professionnel

Informations financières : données de paie, avantages sociaux, informations bancaires pour les virements

Données d'utilisation : journaux de connexion, adresses IP, type de navigateur, pages visitées

Préférences utilisateur : paramètres de compte, préférences de notification, langue d'interface

Nous ne collectons que les informations strictement nécessaires à la prestation de nos services. Vous avez le droit de refuser de fournir certaines informations, bien que cela puisse limiter votre accès à certaines fonctionnalités.

Utilisation des Données

Finalités du traitement

Nous utilisons vos données personnelles exclusivement dans le cadre de nos activités légitimes de gestion du personnel et de services financiers. Voici les principales finalités :

Finalité	Base légale
Gestion des comptes utilisateurs	Exécution du contrat
Traitement des paies	Obligation légale
Communication de service	Intérêt légitime
Amélioration des services	Intérêt légitime

Partage et Divulgation

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Nous pouvons partager vos informations uniquement dans les circonstances suivantes, conformément à la législation canadienne :

Avec des prestataires de services tiers qui nous aident à fournir nos services (hébergement, traitement des paiements)

Lorsque requis par la loi ou par des autorités gouvernementales compétentes

Pour protéger nos droits légaux ou ceux de nos utilisateurs

En cas de fusion, acquisition ou vente d'actifs, avec notification préalable

Tous nos partenaires tiers sont tenus de respecter les mêmes standards de protection des données que nous appliquons et ne peuvent utiliser vos informations que pour les fins spécifiées dans nos accords.

Vos Droits

Conformément à la législation canadienne sur la protection des données, vous bénéficiez de plusieurs droits concernant vos informations personnelles :

Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.

Droit de rectification

Vous avez le droit de corriger ou mettre à jour vos informations personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement

Dans certaines circonstances, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles de nos systèmes.

Droit de portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine pour les transférer à un autre service.

Sécurité des Données

Mesures de protection

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction. Ces mesures incluent :

Chiffrement des données en transit et au repos avec des protocoles AES-256

Authentification multi-facteurs pour l'accès aux comptes administrateurs

Surveillance continue des systèmes et détection d'intrusions

Sauvegardes régulières et plan de récupération en cas de sinistre

Formation régulière du personnel sur les bonnes pratiques de sécurité

Audits de sécurité annuels par des tiers certifiés

Rétention des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou selon les exigences légales applicables au Canada :

Type de données	Durée de conservation
Données de compte actif	Pendant la durée de la relation contractuelle
Données financières	7 ans après la fin du contrat
Journaux de connexion	2 ans maximum
Données marketing	Jusqu'au retrait du consentement

Modifications de cette Politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques ou les évolutions réglementaires. Nous vous informerons de toute modification importante par email ou via un avis sur notre plateforme au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des changements.

La version actuelle de cette politique est toujours disponible sur notre site web avec la date de dernière mise à jour clairement indiquée. Nous encourageons nos utilisateurs à consulter régulièrement cette page.

Contactez-nous

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou souhaitez exercer vos droits, contactez notre responsable de la protection des données :

palythrosiven - Service Protection des Données
62 Commonwealth Ave, Mount Pearl, NL A1N 1W8, Canada
Téléphone : +1 418 775 7733
Email : info@palythrosiven.com

Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans un délai maximal de 30 jours ouvrables.